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厦门理工学院纵向科研项目管理办法(修订)

来源: 发布时间:2020-05-18

厦门理工学院纵向科研项目管理办(修 订)

第一章    

第一条  为加强我校纵向科研项目(以下简称项目)规范管理,提高学校与二级学院(部)对项目协同分级管理的效率,促进我校科技创新和科学发展,结合学校实际情况,制订本办法。

第二条  纵向科研项目管理工作的主要内容是:根据国家、地方科技方针政策,遵循“依靠专家、公平公正”的原则,组织推荐和申报各类计划项目;督促、检查和协调各类项目年度计划的实施、结题与验收。

第三条  本办法中纵向科研项目是指由国家、地方等各级政府部门下达的各类竞争性科研项目,以及政府间国际科技合作项目和我校作为合作单位承担来自政府部门的竞争性科研项目。项目以主管部门下达的通知或项目合同书(计划任务书)为认定依据。上述各类纵向科研项目,若主管部门有相应管理办法或规定的,按其要求执行。

第二章  管理职责

第四条  项目实行学校、二级学院(部)两级管理体制下的项目负责人负责制。科研处及二级学院(部)应根据主管部门要求对科研项目的执行情况进行定期检查,督促项目负责人按合同书(或计划任务书)要求开展研究。

(一)科研处主要职责

负责对接各级主管部门,组织各类科研项目的申报事宜;负责省部级及以上级别项目的立项、执行、结题与管理,指导、监督二级学院(部)对市厅级及以下级别项目的执行与管理;负责定额项目的指标分配。

(二)二级学院(部)主要职责

负责组织本单位的项目申报和项目合同书(计划任务书)的初审工作;负责组织市厅及以下级别项目的立项、执行、结题与管理;协助科研处开展省部级及以上项目的执行、中期检查、结题验收工作;为项目实施提供人员和条件保障。

(三)项目负责人主要职责

项目负责人是项目具体实施的直接责任人,对项目的申报、立项、执行、经费使用、结题验收等全面负责。项目负责人应遵守国家法律法规和学校相关科研管理、财务管理的规章制度,接受项目主管部门和学校、二级学院(部)对项目的监督检查,全权负责项目合同书(计划任务书)的履行,承担相应的经济和法律责任。

第三章  申报与立项

第五条  科研项目申报一般需经个人申请、学院审查推荐、科研处审核、专家评审、公示、学校审批等基本程序。

第六条 项目申报受理。申请人按照学校通知要求和项目下达单位的规定进行项目申报,提交项目申请书。对于超时申报以及弄虚作假的项目,一律不予上报或批准立项。项目申报的第一负责人应为我校聘用的在岗人员或经学校同意申报的其他人员。项目申请人在项目完成时应不超过其法定退休年龄。

第七条 项目评审。对于无限项申报的项目,按项目主管部门要求执行。对于限项申报项目,须经二级学院(部)组织评审和推荐,报学校科研处审核后,由校科研处组织专家对全校申报项目进行集中遴选、评审和推荐。

第八条 项目公示上报。科研处对通过专家评审推荐的项目进行校内公示;公示期一般不少于3个工作日。对公示无异议的项目,经学校审批后上报。

第九条 项目立项。项目主管单位批准立项的项目,项目负责人应在规定时间内填报相关立项材料,二级学院(部)初审后提交到科研处,科研处确认相关登记信息无误后上报项目主管单位,按项目主管单位批准经费额度下达项目经费。

第十条  我校科研人员与校外单位联合申请项目或共同承担研究任务,必须签订合作申报协议方能申报。协议要明确双方责权利、经费比例、成果和知识产权归属、利益分配等。以我校为主承担的科研项目,约定部分研究任务需要委托第三方完成的,必须与第三方签订外协委托协议并提出相应的经费预算。

第十一条  各类项目一经批准立项,即纳入学校项目管理。科研处负责省部级及以上级别项目的建档与立项,二级学院(部)负责市厅级及以下项目的建档与立项。资料档案包括:项目申请书、合作协议、可研报告、批准通知、合同书(计划任务书)、年度进展报告、研究试验的技术资料报告、实验设备的使用情况、调研或调查报告、结题或验收资料等。

第四章  过程管理

第十二条  项目实行项目负责人负责制。项目负责人须按照合同书(或计划任务书)要求组织开展研究工作,配合主管部门开展年度执行情况或其他相关检查,按期完成项目。

第十三条  项目经费到账后,科研处根据项目的立项通知书(任务书)核实经费所属类别,单独建账;项目负责人可根据项目研究实际需要提出申请,经科研处批准后,设立子课题账户。项目经费使用按照学校最新的纵向科研经费管理规定执行。

第十四条  研究人员在研究或研制过程中,应保持科学的态度和严谨的作风开展科学研究。特殊专业的科研项目必须执行有关的技术安全法规,确保科研中的人身、财产安全。有保密要求的科研项目必须遵守《中华人民共和国保密法》等相关规定,在整个执行过程中严格履行相应保密义务,承担相应保密责任。

第十五条  项目调整变更。项目执行期间,合同(任务)书内容原则上不做变更。

(一)若因客观原因确需改变原研究计划(如延期、经费使用科目调整等)的,必须由项目负责人提出书面申请,填写项目变更申请表,经所在二级学院(部)同意,呈送科研处审核后报项目主管部门审批。

(二)项目执行中,若因故确实无法执行时,项目负责人或二级学院(部)指定的项目组其他成员,应根据项目主管部门的相关规定及时提出中止申请,上报项目主管部门审批。如项目中止获批,申请人应及时完成项目经费财务决算,项目剩余经费按项目主管部门相关规定处理。项目负责人应承担合同书(或计划任务书)中止所产生的相应责任。

(三)项目负责人如因故调离学校,则应对项目进行调整,由项目负责人提出调整方案经所属二级学院(部)同意并报科研处审批、备案。调整申请经项目下达单位核准后生效,更换项目负责人(项目主管部门另有规定的,从其规定);未成功办理项目调整手续的,不予办理调离手续。

(四)项目组成员调整。项目立项后,项目组成员原则上不做调整(研究生除外);如确需调整项目组成员,需严格履行报批程序:由项目负责人提出申请,经二级学院(部)同意,科研处审批后报项目主管部门核准。项目结题前1年之内不予以办理调整手续。

第十六条  项目研究发表的有关论文、专著、成果评议资料等,均应按项目下达单位规定标注相应的项目来源和项目编号。

第五章  结题与验收

第十七条  结题验收申请。项目负责人应按照项目主管部门的结题验收要求及时做好结题验收工作,省部级及以上级别项目由科研处组织验收,市厅级及以下项目由二级学院(部)组织验收。经项目主管部门核准结题后,项目负责人应提交完整结题验收资料报科研处或二级学院(部)存档。

若因客观原因需要延期,不能正常结题验收,项目负责人应至少提前半年提出延期申请,经项目依托单位同意,校科研处审核(备案)后上报项目主管部门审批。原则上,每个项目只能申请延期一次,延期最长不超过一年(项目主管部门有规定的,从其规定)。

第十八条  验收结果。对于验收不通过的项目,学校将予以撤销并收回项目经费。对于二次验收的项目,学校将收回项目结余经费。

第十九条  成果归属。 项目研究所取得的科研成果(包括论文、专著、专利、软件等无形资产),其产权归学校所有,不得私自采取许可、转让等处置方式,科研成果管理按学校的相关规定执行。项目合同(协议)中另有约定者,按合同(协议)约定执行。项目组应做好科研成果的知识产权保护工作,做好科研成果的评审(或鉴定)、成果登记工作,积极申报各级各类科研成果奖励,配合学校开展科研成果转化工作。

第六章  奖励与惩处

第二十条  学校建立覆盖指南编制、项目申请、评估评审、立项、执行、验收全过程的科研信用记录制度,将严重不良信用记录者列入“黑名单”。项目逾期不结题,项目到期未按要求提交延期申请或者延期申请未获项目主管部门批准而无法按时结题的,学校将其列入“黑名单”,项目未发放的绩效支出纳入学校统筹,不再发放,并追回或撤销项目负责人依托此项目所获取的各种待遇(包括所获得的相关绩效奖励、岗位聘任等)。项目负责人在该项目结题或中止后三年内不得申报该类项目,并酌情扣减项目负责人所在二级学院(部)申报指标。有违反学术道德行为者,亦列入“黑名单”,三年内不得申报各级各类项目。

第七章  

第二十一条  项目经主管部门批准立项后,项目负责人须登录学校科研管理平台登记相关项目信息。未报校科研管理部门进行立项登记的项目,在学校的各类考核考评体系中不给予认定。

第二十二条  本办法规定如与国家法律法规或上级主管部门规定相冲突,以国家法律法规和上级主管部门规定为准。

第二十三条  本办法自公布之日起执行,原《厦门理工学院纵向科研项目管理办法(试行)》(厦理工科2017〕1号)同时废止。

第二十四条  本办法由科研处负责解释。