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《厦门理工学院知识产权保护管理办法(修订)》

来源: 发布时间:2016-10-08

 

 

厦门理工学院知识产权保护管理办法(修订)

 

 

第一章 总  则

第一条  为有效保护和管理学校知识产权,维护发明创造人员的合法权益,促进科技成果转化和产业化,依据国家及有关部门知识产权法律法规和规章的规定,结合学校实际情况,特制定本办法。

第二条  本办法所述的知识产权包括:

(一)专利权、商标权、著作权;

(二)非专利技术成果权;

(三)未公开的信息;

(四)学校的校名、徽章和标记;

(五)依照国家法律、法规规定或者根据相关合同约定由学校享有或持有的其他知识产权;

(六)国家法律规定的其他智力劳动成果权。

第三条  本办法适用于学校所属各单位、教职工、学生以及各类临时在我校工作、学习的人员。

学校所属单位指学校所属的学院、所、中心、处室、创新创业园、学校科技企业、后勤服务企业等(不含独立法人单位)。

第四条  学校设立或与其他单位合作、参股设立的具有法人资格的公司或单位,应当参照本办法管理好涉及学校的知识产权,同时努力维护学校的知识产权。

第二章 知识产权的归属

第五条  执行学校的任务或者主要利用学校的物质技术条件所完成的发明创造或技术成果为职务发明创造或职务技术成果。

利用学校的物质条件是指利用学校的资金或以学校名义获得的政府项目或非政府项目经费、学校的设施或设备、原材料及不对外公开的技术资料等。

在学校学习、进修或者开展合作项目研究的学生、研究人员,在校期间参与导师承担的本校研究课题或者承担学校安排的任务所完成的发明创造及其他技术成果,除和学校另有协议外,属于学校职务发明创造或职务技术成果。

第六条  职务发明创造申请专利的权利属于学校,申请被批准后,学校为专利权人。

职务技术成果的使用权、转让权由学校享有,未经学校许可,任何单位和个人都无权使用和转让。

   第七条  教职员工和学生申请非职务专利,登记非职务计算机软件,以及进行非职务专利、非职务技术成果、非职务作品转让和许可的,应经二级学院批准后,再向科技处申报,接受学校审核。

第八条  学校与外单位合作或接受外单位委托研究完成的发明创造,其专利申请权、专利权、专利技术转让收益分配按双方协议规定办理。

第九条  由学校主持、代表学校意志创作,并由学校承担责任的学校法人作品,其著作权由学校享有。

第十条  职工为完成学校工作任务创作的作品是职务作品,除本条规定以外,著作权由作者享有,但学校有权在业务范围内优先使用。作品完成两年内,未经学校同意,作者不得许可第三人以与学校相同的方式使用该作品。

有下列情形之一的职务作品,作者享有署名权,著作权的其他权利由学校享有:

(一)主要利用学校的物质技术条件创作,并由学校承担责任的工程设计、产品设计图纸及说明、计算机软件等作品;

(二)法律、行政法规规定或者合同约定著作权由学校享有的职务作品。

 第十条 职务作品作者享有著作权的,在作品完成两年内(自作者向学校交付作品之日起计算)学校不使用的,经学校同意,作者可以许可第三人或者其他单位使用该作品,所获报酬由学校与作者按约定比例分配。作品完成两年后,学校可以在其业务范围内继续使用。

第十一条 在执行学校工作任务过程中所形成的信息、资料、程序、文档等技术秘密,归学校所有。

第十二条  在学校任职期间所开发的软件有下列情形之一的,该软件著作权由学校享有,学校为软件著作权人。

(一)针对本职工作中明确指定的开发目标所开发的软件;

(二)开发的软件是从事本职工作活动所预见的结果或者自然的结果;

(三)主要使用学校的资金、专用设备、未公开的专门信息等物质技术条件所开发并由学校承担责任的软件。

第十三条  学校对校名(中文名称“厦门理工学院”、英文名称“Xiamen University of Technology”)享有商标权,对校名标识享有版权,对校徽以及用于学校产品的商标、服务标记等享有专用权。

任何单位或个人以学校名义设立机构、签署协议或注册商标、校标及其它标识,必须事先经学校授权、批准。

学校所属单位和师生员工在使用校标、商标及其他服务性标记时,不得损害学校形象、声誉或其他合法权益。

第三章 知识产权的管理

第十四条  科技处负责学校知识产权的管理工作,协调校属单位之间、职工与单位之间的知识产权纠纷,协助调查、处理学校与校外单位或个人之间的知识产权纠纷。

第十五条  科技处负责科研项目的立项、成果和档案管理。科研工作完成后,成果完成者须将研究结果准确、完整、及时地以书面形式向科技处相关科室提交结题报告。拟申报专利权的研究成果在申请专利前不得发表可能导致有关技术内容公开的论文或进行成果鉴定;对不宜申请专利但有商业价值的智力劳动成果,有关人员应与学校签订保密协议。

第十六条  校内不同的发明人、设计人就同样的职务成果申请专利的,或者发明人排名有争议的,由所在学院(部门)或课题组负责人主持协商解决,协商不成的,可以提交所在学院(部门)商请相关部门协商解决,并将解决方案报学校备案。

第十七条  申请以厦门理工学院为第一单位的专利,经由科技处统一申报管理的,专利申请费由学校承担,答辩等其他费用由发明人自行承担。专利申请费由学校统一支付给签约的代理机构。申请专利须填写专利申请登记表(附件1)报科技处确认专利申请人和专利发明人(未填写申请登记表的,学校不予支付专利申请费)。专利授权后,专利权人须在专利授权公告日起一个月内到科技处递交如下归档材料:

(一)国家知识产权局专利局颁发的授权专利证书(复印件)以及电子扫描件(电子版);

(二)专利信息表(电子版)。

第十八条  经学校登记后申报并获授权的发明专利,其所获得的市、区政府的资助,在扣除原有专利申请费用后,拨付给第一发明人,作为专利资助。实用新型等其他专利不再予以资助,市、区获得的资助也不再予以划拨。

第十九条  发明人需向国外申请专利的,报科技处确认审批后,向国家知识产权局专利局申请专利的同时,由学校指定的涉外专利代理机构办理国外专利申请。

第二十条  申请登记计算机软件著作权的,作品完成人向科技处提交确认权利归属确认书(附件2),经批准后向中国版权保护中心提交登记申请材料办理。作品完成人通过中国版权保护中心许可登记后,须将许可登记证明复印材料交科技处登记备案。

第二十一条  除法律另有规定外,任何单位或者个人未经学校许可,不得以生产经营为目的制造、使用、销售、出口其专利产品,或者使用其专利方法以及使用、销售、出口依照该专利方法直接获得的产品。

第二十二条  以学校名义及学校所属单位名义与国内外单位或个人进行合作研究、委托研究、合作开发、使用许可或技术作价入股等行为,必须事先报科技处审批后方可和对方签订合同,合同中必须明确知识产权归属并订有保护知识产权的条款。

第二十三条  来学校学习、进修或合作研究的在校研究生、客座研究人员、博士后研究人员、其他临时聘用人员或即将进入特殊项目的在校学生,进入学校学习或工作时,相关部门应及时向科技处申报。除和学校另有协议外,上述人员在学校学习或工作期间,做出的与所学专业或所参与的研究项目相关的智力成果归属学校所有。

第二十四条  学校从国内外引进技术和设备时,由引进单位事先会同学校法务室查清其法律状态,报学校主管领导审批,以防发生知识产权纠纷。

第二十五条  学校及其所属单位派出人员(包括访问学者、进修人员、公派留学生等派往国内外其他单位的研究人员),应遵守学校的知识产权管理及保护规定,不得擅自将学校的知识产权及其它智力劳动成果让对方单位享有、享用或者双方共有、共用。开展合作项目研究的人员在国外完成的发明创造或其他技术成果,除与学校另有协议外,归学校所有。

第二十六条  在国内外学术交流活动中,对应保密的技术资料和信息应按保密规定办理。重大科技成果和信息,如向公众发布或向国外投稿,必须经过科技处审批。

第二十七条  对参加国内外展览会展出的科技项目,应由项目承担单位事先会同学校法务室查清其法律状态,并经学校主管领导审查,在不发生侵权或失密的情况下方可确定参展,并要对其涉密内容采取有效的保护措施。

第二十八条  职工在调离、辞职、离退休或因其他原因离开学校前,必须将从事研究、设计、开发工作的全部技术资料交还原所在项目组或科技处,并经科技处审核同意后,方可办理离校手续。职工离开学校后,对学校的技术秘密和商业秘密仍应承担保密义务,不得擅自披露、使用或允许他人使用。

上述离职人员,离职后1年内不得从事与学校有竞争关系的生产经营活动。

第二十九条  学校任何人不得利用职权、工作之便或采用其他不正当手段将学校享有的知识产权发表、泄露、使用、许可或转让。

第四章  专利和技术成果的转化

第三十条  结合学校专利和技术成果转化工作的实际情况,专利和技术成果可以采用下列形式进行转化:

(一)将专利和技术成果提供给他人实施,包括专利权转让、专利申请权转让、技术成果转让等;

(二)以专利实施许可形式将专利和技术成果的使用权在约定范围内提供给他人实施;

(三)以专利和技术成果折价出资入股企业;

(四)以法律、法规规定的其它形式进行转化。

第三十一条  凡属我校专利和技术成果,不论以何种形式实施转化,都应先行做好专利和技术成果的评估工作。

专利和技术成果实施转化,项目负责人应先向科技处提交经其所属学院(部门)审核通过的实施转化申请及项目投入情况说明(包括项目资助情况、技术研发投入、已发表的学术论文、市场应用状况等),采用协议定价、市场挂牌交易、拍卖等方式确定市场价格。实行协议定价的,科技处将公示科技成果名称、拟交易价格,在此基础上确定最终成交价格。

第三十二条  科技处负责审核、批准专利和技术成果的转化形式和收益分配。与校外企事业单位的合作中,若涉及我校已有的专利和技术成果,应先明确专利和技术成果的转化形式和收益分配,后续再进行相应的研发或其他合作,具体事宜可参照学校关于横向项目的相关规定执行。

第三十三条  专利和技术成果以转让和实施许可形式转化的收益方式应在转化合同中予以明确约定,合作方可采取一次性支付、分期支付、从产业化后的销售收入中提成支付等方式。

专利和技术成果以折价出资入股形式转化的收益方式,依据相关法律和所在公司章程规定执行。

第三十四条  专利和技术成果以转让和实施许可形式转化所得收益,提取收益金额的20%作为管理费用,其余80%作为成果转化的奖励发放给发明人,相应的成本(包含评估费用、实施许可期间的专利维护成本、中介报酬等)和税收由发明人支付。如获得省高等学校科研单位专利转移运用奖励资金,奖励资金将用于奖励完成该专利技术研发和为专利技术转移转化做出重要贡献的人员,以及专利运营等工作。

第三十五条  专利和技术成果以折价出资入股形式转化的,折价出资入股金额原则上不得高于公司注册资本的70%,并给予成果完成人该专利和技术成果所占股权50%的奖励。

第三十六条  专利和技术成果转化应以“厦门理工学院”作为主体签订书面合同,并由科技处负责审核和签订,其他任何单位和个人不得私自对外签订转化合同。

重大的专利和技术成果转化合同,须经科技处审核,学校会稿后报主管校领导批准。

第三十七条  由其他单位协助进行专利和技术成果转化的,学校应与协助方就收益分享等具体合作事项和保守技术秘密签订协议。协助方不得违反权利人有关保守技术秘密的要求,擅自披露、允许他人使用该专利和技术成果。

第五章 奖励与处罚

第三十八条  职务发明创造或职务技术成果,完成人依法享有在有关技术文件和作品上署名及获得奖励和报酬的权利。职务发明创造或职务技术成果是职工晋级、评定职称的重要依据。

第三十九条  厦门理工学院与其他单位或个人(非本校人员)共同申请发明专利,以厦门理工学院作为第一申请人的,学校的资助和报销金额视双方协议规定的收益分配比例而定;不是以厦门理工学院作为第一申请人的,不再资助和报销。

第四十条  学校资助以厦门理工学院为唯一专利权人的专利的申请费用和获得授权后的年费。发明专利、实用新型专利及外观设计专利资助年限均为获得授权后的三年内,在资助年限内,已许可其他单位或个人实施的专利,其年费的支付原则上由实施方承担或根据合同约定执行。

第四十一条  学校拨出专款并从技术实施收益中提取一定比例,用于补充知识产权保护方面的有关费用。对知识产权保护与管理做出突出贡献的部门和个人,学校给予奖励,并作为工作业绩和职称评聘的重要参考。

第四十二条  违反本办法有关规定,泄漏学校的技术秘密,或者擅自转让、变相转让以及许可使用学校的职务发明创造、职务技术成果、学校法人作品或者职务作品,造成学校资产流失或给学校权益造成损失的,追究直接责任者和所属部门主要负责人的责任。

第四十三条  对违反本办法者将视情节轻重予以处罚,情节较轻的批评教育,收缴全部违规所得,学校有权给予扣减岗位津贴等经济处罚;情节严重的,学校有权给予降级降职、开除公职等行政处分。

触犯刑律的,移交司法机关依法追究其法律责任。

第六章 附  则

第四十四条  本办法由科技处负责解释。

第四十五条  本办法自2015年71日起施行。